Ao colaborar em modelos 3D, as permissões e o controlo de acesso são geridos através da definição de funções de utilizador e da configuração de níveis de acesso granulares, garantindo que os membros da equipa apenas interagem com as partes do modelo relevantes para as suas tarefas. As funções de utilizador principais incluem: visualizadores (acesso de só leitura para visualizar modelos), editores (modificar secções ou componentes específicos) e administradores (gerir permissões para todos os utilizadores). Os níveis de acesso restringem ainda mais as ações, limitando o download, os comentários ou a edição completa do modelo a utilizadores autorizados. Na prática, as ferramentas de colaboração 3D baseadas na nuvem oferecem muitas vezes modelos de funções predefinidos.

