Bei der Zusammenarbeit an 3D-Modellen werden Berechtigungen und Zugangskontrolle durch die Definition von Benutzerrollen und die Festlegung granularer Zugriffsebenen verwaltet, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur mit den für ihre Aufgaben relevanten Modellteilen interagieren. Zu den wichtigsten Benutzerrollen gehören: Betrachter (Schreibgeschützter Zugriff zum Anzeigen von Modellen), Editoren (Änderung bestimmter Abschnitte oder Komponenten) und Administratoren (Verwalten von Berechtigungen für alle Benutzer). Zugriffsebenen schränken Aktionen weiter ein, z. B. indem das Herunterladen, Kommentieren oder vollständige Bearbeiten von Modellen auf autorisierte Benutzer beschränkt wird. In der Praxis bieten cloudbasierte 3D-Kollaborationstools häufig voreingestellte Rollenvorlagen an.

